Gmail での自動振り分け(自動ラベリング)の設定は惨劇的にめんどくさい。 Gmail 最大の弱点では? サーチした後、ワンクリックで自動ラベリングできるボタンを設置すべきだ。

自動振り分けには、フィルター作成したときにオプションをあれこれ組み合わせる必要がある。めんどくさすぎるよ。 メールに「このメールを自動振り分け」ボタンを設置することは可能でしょ? なせそうしないの?

ようするに、自動振り分け(自動ラベリング)するには、
サーチフォームでメールをサーチする
サーチフォーム右端の「サーチオプションを表示」ボタンをクリック
「ラベルを適用」オプションをオンにする
「ラベルを選ぶ」をクリックして「新しいラベル」をクリックしてラベルを作る。 
「フィルターを作成」をクリックする
これでフィルターはできた。
つぎに過去メールへラベリングする。
サーチ結果で全選択をチェック
ラベルボタンをクリックする
ラベルをチェックして「適用」をクリック

ヒント:
まずラベリングのジョブを済ませてから
フィルター作成のジョブに入ったほうが
手順はすっきりかも。

フィルターとラベルを概念的に別けて実装していることに何の意味があるのかわからない。 メリットがあるとは思えない。 フィルターとラベルのそれぞれを設定しなければならないから二度手間だ。

1. Search on the form
2. 'Show search options' on the right side of the form
3. 'Create filter'
4. 'Apply the label'
5. 'Choose label'
6. 'Create filter' 
Done.

メールのオプションに "Filer messages like this" というオプションがある。 それはフィルタリングの方法のひとつにはなる。 しかし微妙なオブションで、有用かどうかは苦しい。

topic: software
first posted: 2018-07-23 13:18:17
last modified: 2019-05-12 19:07:18